[responsive-menu RM="mobilnoe-menyu"]

Как навести порядок в записях: заметки, списки, планы

Заметки создают, чтобы хранить информацию. Когда её использование усложняется, смысл в ведении записей теряется. Чтобы его возродить, разберитесь со всеми списками, планами и записями.

Я всё записываю. Идеи, мысли, списки, планы, результаты моего творчества. Кроме этого, сохраняю информацию из интернета, книг и статей. Получается много записей. Чтобы не утонуть в символах, я создал систему, которая  держит под контролем заметки.

заметки, списки, планы

Не все такие фанаты ведения заметок, но все их ведут. А значит и вам нужно навести порядок в записях. Это позволит:

  1. Понять, какие записи у вас есть.
  2. Знать, где, что находится.
  3. Быстро ориентироваться в заметках.
  4. Избавиться от лишних и упорядочить нужные.
  5. В дальнейшем создать систему записей.

Как почистить и упорядочить записи?

1. Соберите заметки

Записи храниться в разных местах. На клочках бумаги, в записных книжках и ежедневниках, смартфоне и ноутбуке, специальных сервисах и программах. Разброс усложняет наведение порядка. Вам следуют собрать все хранилища и разделаться с каждым по очереди.

Вспомните, где вы записываете идеи, чиркаете мысли, составляете списки и планируете.

Я веду записи как на бумаге, так и в специальных приложениях.

Среди бумажных инструментов я использую:

  • ежедневник;
  • личный дневник;
  • записную книжку для работы с текстами.

Среди виртуальных::

  • Evernote;
  • Letterspace;
  • стандартное приложение «Заметки» на девайсах.

Составьте такой же список хранилищ. Так вы поймёте, где наводить порядок.

2. Определите основное хранилище.

Как бы вам того не хотелось, но удали

ь, вырвать и выбросить все записи не получится. Что-то придётся оставить. Эти записи нужно где-то хранить. Чтобы они не продолжали плодиться в разных местах, заранее определите основное хранилище, которое будете использовать и для будущих записей.

Основное хранилище заметок – ваша вторая память. Сюда вы будете обращаться, чтобы внести новые записи и посмотреть существующие.

Я люблю записные книжки и записи от руки, но в качестве основного хранилища использую Evernote. Заметочный монстр упрощает работу с записями. Наше знакомство и взаимоотношения – тема отдельной статьи. Здесь же скажу, что это одна из лучших программ в своём роде. Если у вас нет желания тестировать десятки приложений, то скачайте Evernote и сделайте его своей онлайн памятью.

3. Обработайте записи

К этому времени перед вами должны быть: все бумажки и напоминания; записные книжки и ежедневник; девайсы, в которых вы ведёте заметки.

Подход един для всех хранилищ и записей:

  1. Прочитайте первую запись.
  2. Решите, что с ней делать. Вариантов два: избавиться или оставить.
  3. Приступаете к следующей записи.

Избавиться

Так стоит поступать с заметками, которые потеряли актуальность или содержат ненужную информацию. Следуйте минимализму, который я пропагандировал в статьях по наведению порядка дома и на девайсах.

Большая часть заметок бесполезна. Напоминания устаревают. Выжимки из книг и статей давно позабыты. Всё созданное на всякий случай или на потом бесполезно.

Бумажки выбросите. Электронные заметки удалите. Страницы с записями в ежедневниках и блокнотах вырывать не стоит. Поставьте в углу галочку, крестик или другой символ. Это значит, что запись обработана и больше не нужна.

Оставить

Если в заметке есть полезные и нужные данные, оставьте её.

Информацию, которая будет актуальна ещё долго, перепишите, сфотографируйте или скопируйте в основное хранилище.

Заметки, которые нужны в краткосрочной перспективе, можете оставить в ежедневнике и записных книжках.

От клочков бумаги и стикеров избавьтесь.

4. Систематизируйте оставшиеся записи

Если вы следуете моему подходу, то нужные заметки перенесёте в основное хранилище, а от остальных избавитесь.

После наведения порядка у вас может быть, как десять записей, так и тысяча. В любом случае их стоит упорядочить.

Принцип систематизации зависит от содержания заметок. Я организовываю их по родам деятельности.

Для начала вы можете разбить записи на рабочие и личные. Рабочие поделите по проектам. Используйте структуру блокнотов и меток в Evernote.

Вы ещё не раз пересмотрите организацию заметок. Со временем подберёте подходящую структуру. Сейчас сделайте первый шаг: навести порядок в записях.

Категории заметок

Списки

Списки создают ощущение контроля, поэтому их так любят. В них нет ничего плохого, если они несут в себе смысл и пользу.

Это могут быть списки: покупок, книг, фильмов, желаний и всего другого.

Если список нужен, то перенесите его в основное хранилище. Если нет,  вы знаете, что делать.

Присвойте спискам отдельную метку.

Планы

Перечень задач и проектов, цели, план на год, месяц, неделю, день – это всё планы. Они, как и другие заметки, могут быть разбросаны по приложениям, ежедневникам и стикерам. Следуя вышеизложенному подходу, удалите бесполезные планы, а остальные – перенесите в основное хранилище. Для них создайте отдельную категорию.

Вести записи полезно. Это правильная привычка, которой многие брезгают. Не будьте многими. Записывайте всё, что считаете нужным, а после – обрабатывайте, удаляйте и систематизируйте.

Комментарии

    *

    *

    Твоя первая книга - Клуб книжных дебютов. Copyright © 2013-2020. По всем вопросам: yurykzn@yandex.ru